คำชี้แจงการป้อนข้อมูลโดยผู้ปกครองในแบบฟอร์ม IEP ของบุตรหลานของคุณ

การประชุมทีมตามแผนการศึกษาแบบรายบุคคล (IEP) อาจทำให้คุณรู้สึกหนักใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้านี่เป็นครั้งแรกของคุณ การนั่งในห้องและฟังกลุ่มคนที่พูดคุยเกี่ยวกับความสามารถทางการศึกษาของบุตรหลานของคุณอาจเป็นเรื่องยาก แต่ในฐานะผู้ปกครอง คุณเป็นส่วนสำคัญของ IEP ของบุตรหลาน คุณมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับบุตรหลานของคุณว่าไม่มีใครทำ และสิ่งสำคัญคือต้องแบ่งปันสิ่งที่คุณรู้กับทีม IEP

การป้อนข้อมูลโดยผู้ปกครองใน IEP

คำชี้แจงการป้อนข้อมูลของผู้ปกครองช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันข้อกังวลเร่งด่วนที่สุดของคุณกับทีม IEP ของบุตรหลานของคุณได้ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการบันทึกข้อมูลจุดแข็งและการดิ้นรนของบุตรหลานที่โรงเรียนและที่บ้าน เป็นโอกาสของคุณที่จะบอกทีมว่าใครคือลูกของคุณที่อยู่นอกเหนือคะแนนสอบและผลการเรียนในโรงเรียน

ในบางกรณี การป้อนข้อมูลโดยผู้ปกครองในขั้นต้นจะเสร็จสมบูรณ์โดยผู้จัดการเคสตามคำแถลงที่คุณทำในการประชุม IEP หากเป็นกรณีนี้ ให้ตรวจสอบอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าสะท้อนถึงความคิดเห็นและข้อมูลของคุณ หากคุณเห็นว่ามีความเข้าใจผิดหรือไม่เห็นด้วยกับสิ่งที่เขียน คุณสามารถและควรชี้แจง คุณอาจมีคำแนะนำเฉพาะที่คุณต้องการจัดทำเป็นเอกสาร เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลเชิงลึกของคุณได้รับการรวมเข้าไว้ด้วยกัน ให้เขียนข้อมูลที่คุณป้อนและขอให้ป้อนลงในช่องป้อนข้อมูลสำหรับผู้ปกครองใน IEP

เคล็ดลับในการเขียนคำชี้แจงการป้อนข้อมูลโดยผู้ปกครอง

ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อเขียนข้อความแจ้งการป้อนข้อมูลของคุณ:

• ให้มันสั้น จดหมายนี้ไม่ใช่เอกสารทางกฎหมาย ดังนั้นจึงไม่มีรูปแบบพิเศษที่คุณต้องปฏิบัติตาม อาจเป็นเรื่องง่ายๆ เช่น จดหมายหน้าเดียวหรือรายการ ดังที่กล่าวไปแล้ว หัวข้อย่อยและข้อความสั้นๆ เข้าใจง่ายกว่าย่อหน้าที่ยาว ทีมงาน IEP ของบุตรหลานของคุณจะขอบคุณสำหรับความกระชับโดยไม่รู้ตัว

• ทำให้ภาษาของคุณสุภาพและเป็นมืออาชีพ คุณควรยกประเด็นด้วยความเคารพและชัดเจน พิจารณาอย่างรอบคอบถึงสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้ที่ดำเนินแผนนี้รู้ และวิธีที่คุณต้องการให้พวกเขาคิดเกี่ยวกับคุณและลูกของคุณ

• ใช้ข้อเท็จจริงให้มากที่สุด พยายามหลีกเลี่ยงการใช้คำพูดที่มีอารมณ์ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพูดว่า “ฉันโกรธเพราะเขากลับบ้านด้วยอารมณ์เสียทุกวัน” ให้ลองเขียนว่า “ทุกวันที่แดเนียลกลับบ้านด้วยอารมณ์เสียและร้องไห้ เมื่อฉันถามเขาว่าทำไมเขาถึงบอกว่า XYZ เกิดขึ้นระหว่างวันเรียน เรา จำเป็นต้องเพิ่มวิธีแก้ปัญหาให้กับ IEP ของเขาเพื่อป้องกันสิ่งนี้”

• อภิปรายว่ากลยุทธ์ใดที่ใช้ได้ผล นี่คือที่ที่คุณสามารถเน้นว่าวิธีการทางวิชาการหรือพฤติกรรมที่ดูเหมือนจะใช้ได้ผล ตัวอย่างเช่น ลูกของคุณอาจทะเลาะกันอยู่เสมอเมื่อใช้ห้องน้ำของนักเรียนในช่วงพักหรือช่วงพักกลางวันที่มีผู้คนพลุกพล่าน เพื่อป้องกันความขัดแย้งนี้ พยาบาลของโรงเรียนจึงอนุญาตให้บุตรหลานของคุณใช้ห้องน้ำของคณะ การเรียกร้องความสนใจไปที่กลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากบุตรหลานของคุณเคยเปลี่ยนโรงเรียน

• ระบุข้อกังวลของคุณอย่างชัดเจน อย่าลืมพูดถึงปัญหาด้านการศึกษา การทำงาน สังคม พฤติกรรมและสุขภาพทั้งหมดที่คุณมี

• ให้คำแนะนำ. เพียงแค่ชี้ให้เห็นข้อบกพร่องทั้งหมดก็สำคัญ แต่สิ่งที่สำคัญกว่านั้นคือการตั้งชื่อวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะพูดถึงบริการด้านการศึกษาและบริการที่เกี่ยวข้องที่คุณคิดว่าบุตรหลานของคุณต้องการและเพราะเหตุใด มีความเฉพาะเจาะจงมากที่สุด

นำคำชี้แจงการป้อนข้อมูลสำหรับผู้ปกครองที่กรอกเสร็จแล้วไปกับคุณในการประชุม IEP ครั้งต่อไป ทำสำเนาให้เพียงพอสำหรับสมาชิกทุกคนในทีม และขอให้แนบไปกับ IEP ของบุตรหลานของคุณ คำชี้แจงนี้สามารถนำไปใช้เป็นหลักฐานของการคัดค้านหรือข้อกังวลใดๆ ที่คุณมีหากเกิดปัญหาขึ้นในกระบวนการที่เหมาะสม