7 เคล็ดลับในการจัดระเบียบปฏิทินครอบครัวของคุณ

ฝึกฟุตบอล. นัดพบทันตแพทย์. การประชุม ปตท. ประจำเดือน เรียนเปียโน. กวดวิชา ทัศนศึกษา. งานสัมมนา. วันหยุด. โอ้และอย่าลืมคืนวันที่! รายการของที่พ่อแม่ยุคใหม่ต้องติดตามและกำหนดการสามารถดำเนินต่อไปได้เรื่อยๆ ตลอดไป.

เราทุกคนรู้ดีว่าการจัดระเบียบเป็นวิธีเดียวที่จะทำให้ทุกอย่างราบรื่น แต่วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คืออะไร? คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าสมาชิกในครอบครัวทุกคนพร้อมและใส่ใจกับตารางเวลา และที่สำคัญที่สุด คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าคุณจะไม่ทำงานเกินเวลา หรือทำอะไรมากเกินกว่าที่คุณจะสามารถรับมือได้ตั้งแต่แรก

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับง่ายๆ เพื่อให้ทุกคนในครอบครัวทำงานและมีความสุข

1. ใส่ทุกอย่างลงในปฏิทินและซิงค์ปฏิทินของคุณ

ไม่ว่าคุณจะใช้ปฏิทินดิจิทัลหรือปฏิทินติดผนังแบบเก่า คุณต้องทำให้ทุกคนในครอบครัวของคุณเพิ่มในกิจกรรมและการนัดหมายของพวกเขา สิ่งนี้อาจดูเหมือนชัดเจนสำหรับบางคน แต่คุณจะต้องแปลกใจว่าบ่อยครั้งที่สมาชิกในครอบครัวลืมอัปเดตและซิงค์ปฏิทินของพวกเขา—และฝันร้ายเกี่ยวกับการจัดกำหนดการทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นตามมา

ไม่ใช่แค่การตั้งเวลาสองเหตุการณ์ในเวลาเดียวกันที่มีความเสี่ยงที่นี่ มันทำให้แน่ใจว่าลูก ๆ ของคุณทุกคนมีการดูแลเด็กและการขนส่งเมื่อจำเป็น เป็นการทำให้แน่ใจว่าด้านอื่นๆ ทั้งหมดในชีวิตของคุณ ไม่ว่าจะเป็นงาน งานบ้าน การบ้าน จะประสานกันอย่างลงตัว

2. ก้าวสู่ดิจิทัล!

คงไม่มีวิธีใดที่จะดีไปกว่าการใช้ปฏิทินดิจิทัลหรือแอปบนแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์ของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่ การใช้ปฏิทินดิจิทัลหมายความว่ากิจกรรมจะซิงค์โดยอัตโนมัติ และคุณสามารถเข้าถึงปฏิทินของคุณได้ทุกที่ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมาก

สิ่งที่ต้องมองหาในปฏิทินดิจิทัล

• ลองใช้ปฏิทินหรือแอพที่ออกแบบมาสำหรับครอบครัวโดยเฉพาะ มีหลายอย่างในตลาด ปฏิทินเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาให้ใช้งานง่ายสำหรับทั้งผู้ปกครองและเด็ก
• ปฏิทินดิจิทัลที่มีการเตือนความจำ ไม่ว่าจะเป็นป๊อปอัปบนแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์ของคุณ หรือเตือนความจำอีเมล เป็นสิ่งที่ต้องมี
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงแอพหรือปฏิทินจากอุปกรณ์ทั้งหมดที่ครอบครัวของคุณใช้: แท็บเล็ต โทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ ฯลฯ
• เลือกปฏิทินที่คุณสนใจ และใช้ภาพ เช่น การเข้ารหัสสี เพื่อจัดระเบียบสิ่งต่างๆ
• หากคุณมีครอบครัวใหญ่ ให้มองหาแอปที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับครอบครัวขนาดใหญ่ และที่อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าร่วมได้มากเท่าที่จำเป็น
• ปฏิทินที่ให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำก็มีประโยชน์เช่นกัน

3. เก็บปฏิทินติดผนังของคุณไว้ที่ศูนย์กลาง

พวกเราหลายคนค่อนข้างอยากไปโรงเรียนเก่าและใช้ปฏิทินการโทรเพื่อให้กำหนดการของเราเป็นไปในทางที่ถูกต้อง พวกเราบางคนมีทั้งปฏิทินติดผนังและปฏิทินดิจิทัล ซึ่งเป็นเรื่องปกติ ตราบใดที่ปฏิทินทั้งสองยังเป็นข้อมูลล่าสุดและซิงค์อยู่

ในแง่ของประเภทของปฏิทินติดผนัง คุณต้องการปฏิทินที่ใหญ่พอที่จะใส่ได้กับทุกกิจกรรมและการนัดหมายของครอบครัว บางคนชอบปฏิทินแบบแห้งขนาดใหญ่สำหรับสิ่งนี้ และพบว่ามีประโยชน์ที่สามารถลบและย้ายกิจกรรมไปรอบๆ ได้

ไม่ว่าคุณจะใช้ปฏิทินติดผนังแบบใด คุณต้องเก็บไว้ในที่ที่สมาชิกทุกคนในครอบครัวต้องอยู่บ่อยๆ ทุกวัน ซึ่งอาจเป็นตู้เย็น ห้องครัว ห้องรับประทานอาหาร ห้องสำหรับครอบครัว หรือห้องนั่งเล่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิทินอยู่ในระดับสายตาและคำที่เขียนบนปฏิทินนั้นชัดเจนและอ่านง่าย โปรดจำไว้ว่า ปฏิทินนี้มีไว้สำหรับสมาชิกทุกคนในครอบครัวที่สามารถเข้าถึงได้

4. ทำให้ปฏิทินของคุณเป็นมิตรกับผู้ใช้

คุณต้องการให้แน่ใจว่าเมื่อคุณเหลือบดูปฏิทินของคุณ ดูไม่เหมือน gobbledygook! คุณต้องการให้ทุกคนในครอบครัวของคุณเห็นปฏิทินและรู้ว่าปฏิทินนั้นเขียนว่าอะไรและความหมายของแต่ละรายการ

การเข้ารหัสสี

ปฏิทินดิจิทัลเหมาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งนี้ เนื่องจากมักจะกำหนดสีให้แต่ละเหตุการณ์โดยอัตโนมัติในแง่ของประเภทและ/หรือสมาชิกในครอบครัว แต่คุณสามารถกำหนดสีให้ผนังของคุณหรือปฏิทินลบแบบแห้งได้เช่นกัน

การใช้ปากกาเน้นข้อความสำหรับปฏิทินติดผนังหรือเครื่องหมายสีต่างๆ สำหรับกระดานลบแบบแห้งจะทำงานได้ดี กำหนดสีให้สมาชิกในครอบครัวแต่ละคนและเน้นตามนั้น คุณยังสามารถเน้นตามประเภทของกิจกรรมหรือผู้ใหญ่มีหน้าที่รับผิดชอบในการขนส่งหรือการเข้าร่วม อะไรก็ได้ที่เหมาะกับคุณ

การตั้งค่าการเตือนความจำ

สิ่งหนึ่งที่จะติดตามทุกคนในปฏิทินของคุณ แต่เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ต้องจำไว้เมื่องานหรือการนัดหมายแต่ละครั้งจะมาถึง นี่คือที่ที่ระบบเตือนความจำสามารถเข้ามาและบันทึกวันได้

ปฏิทินหรือแอพดิจิทัลมักจะมีการเตือนความจำ คุณสามารถกำหนดให้แต่ละกิจกรรมในปฏิทินมาเป็นป๊อปอัปเตือนความจำทางโทรศัพท์หรือโต๊ะ หรือคุณสามารถส่งอีเมลอัตโนมัติได้ คุณสามารถเลือกกิจกรรมเฉพาะที่จะส่งถึงสมาชิกในครอบครัวบางคนได้ โอ้ มหัศจรรย์แห่งยุคดิจิทัล!

หากคุณใช้ปฏิทินกระดานลบแบบติดผนังหรือแบบแห้ง คุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนความจำในโทรศัพท์สำหรับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นได้ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาถูกส่งไปยังทุกคนที่ต้องการเห็นพวกเขา

5. ให้ทุกคนมีส่วนร่วม…แม้แต่เด็กน้อย

ผู้อ่านหนังสือล่วงหน้าอาจไม่สามารถมีส่วนร่วมกับปฏิทินครอบครัวได้มากนัก แต่คุณยังสามารถแสดงให้ลูกน้อยเห็นว่าปฏิทินมีหน้าตาเป็นอย่างไรและเหตุใดจึงใช้ปฏิทินนี้ พวกเขายังสามารถอยู่ในการอภิปรายได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณพูดถึงงานอีเวนต์สนุกๆ ที่กำลังจะมีขึ้นที่พวกเขาต้องการเข้าร่วม

เด็กที่โตพอที่จะอ่านและคิดเกี่ยวกับตารางเวลาและกิจกรรมต่างๆ จะได้รับประโยชน์จากการได้เห็นปฏิทินครอบครัวของคุณมากที่สุด—ปฏิทินติดผนังขนาดใหญ่ที่บุตรหลานของคุณสามารถเห็นได้ระหว่างทางไปโรงเรียนจะมีประโยชน์มากเมื่อพิจารณาถึงความลื่นไหลของ วันของพวกเขา

เมื่อบุตรหลานของคุณมีแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์แล้ว คุณควรเพิ่มลงในปฏิทินออนไลน์ของครอบครัวคุณอย่างแน่นอน การได้รับการเตือนความจำสามารถช่วยให้พวกเขาทำตามแผนได้ และนี่เป็นวิธีที่ดีสำหรับพวกเขาในการเริ่มมีบทบาทที่กระตือรือร้นและมีส่วนร่วมมากขึ้นในครอบครัวของคุณ

6. จำเป็นต้องเช็คอินในชีวิตจริง

ปฏิทินเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อคุณมีครอบครัวที่วุ่นวาย และโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าครอบครัวของคุณมีขนาดใหญ่ แต่ปฏิทินและแม้แต่การเตือนความจำอัตโนมัติไม่สามารถทดแทนการสื่อสารแบบตัวต่อตัวได้

กำหนดการเช็คอินรายสัปดาห์

การมีการประชุมครอบครัวประจำสัปดาห์ที่คุณพูดคุยถึงกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นของสัปดาห์ และเพิ่มกิจกรรมหรือการนัดหมายที่ลืมไว้ในปฏิทินของคุณอาจเป็นประโยชน์

นี่เป็นเวลาที่จะเช็คอินกับสมาชิกในครอบครัวของคุณเพื่อดูว่าพวกเขารู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับตารางงานของพวกเขา พวกเขาสนุกกับกิจกรรมนอกหลักสูตรหรือไม่? การสอนเป็นอย่างไรบ้าง? คุณต้องตรวจสุขภาพครั้งต่อไปเมื่อใด?

การใช้เวลาตรวจสอบกับครอบครัวเป็นสิ่งสำคัญสำหรับขวัญกำลังใจและเพื่อให้แน่ใจว่าตารางเวลาของทุกคนทำงานเพื่อพวกเขา

เช็คอินตอนกลางคืน

ในขณะที่คุณพาลูกๆ เข้านอน ให้ทบทวนตารางเวลาของพวกเขาสำหรับวันถัดไป วิธีนี้จะช่วยให้พวกเขาติดตามและมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะไม่พลาดเรื่องเซอร์ไพรส์ในวันรุ่งขึ้น ตรวจสอบกับคู่สมรสของคุณเกี่ยวกับเหตุการณ์ในวันถัดไปทุกเย็น ข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณคำนวณ SNAFU สำหรับการขนส่งหรือการดูแลเด็ก หรือการเปลี่ยนแปลงกำหนดการในนาทีสุดท้าย

7. อย่าลืมดินสอในช่วงเวลาหยุดทำงานและเวลาของครอบครัว

ในขณะที่การมีปฏิทินครอบครัวที่แน่นแฟ้นสามารถเพิ่มคุณค่า นำไปสู่ทักษะการเข้าสังคมที่เข้มแข็ง และมอบประสบการณ์ที่น่าจดจำให้ลูกๆ ของคุณ การจัดตารางงานให้ครอบครัวของคุณมากเกินไปอาจส่งผลเสียได้

ตามคลีฟแลนด์คลินิก เด็กที่มีตารางงานแน่นเกินไปอาจมีปัญหากับภาวะซึมเศร้าและความวิตกกังวล พวกเขาอาจนอนหลับไม่สนิท กินดี และทักษะในการตัดสินใจของพวกเขาอาจไม่ดี

ยาแก้พิษทั้งหมดนี้?

เลือกกิจกรรมที่บุตรหลานของคุณจะเข้าร่วมอย่างระมัดระวัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเป็นกิจกรรมที่ลูกของคุณรู้สึกหลงใหลอย่างแท้จริง ไม่ใช่สิ่งที่คุณคิดว่าพวกเขา “ควรทำ” เพื่อเห็นแก่สถานะทางสังคมหรือการยอมรับในวิทยาลัยในอนาคต

ที่สำคัญที่สุด ให้กำหนดเวลาในการหยุดทำงาน ใช่ เขียนลงในปฏิทินของคุณจริงๆ! กันไปสำหรับเวลาครอบครัวและคืนวันที่ บางครั้งคุณจำเป็นต้องทำข้อตกลงในปฏิทินเพื่อทำให้สิ่งเหล่านี้เกิดขึ้น แต่ควรมีความสำคัญพอๆ กับเกม Little League หรือการนัดหมายของทันตแพทย์จัดฟัน

ทุกครอบครัวจะแตกต่างกันไปในการติดตามและจัดตารางเวลาของพวกเขา สำหรับครอบครัวขนาดเล็กที่มีการนัดหมายหรือกิจกรรมไม่มากนัก ปฏิทินติดผนังแบบเรียบง่ายก็เพียงพอแล้ว สำหรับครอบครัวขนาดใหญ่หรือที่มีงานยุ่ง การใช้ปฏิทินที่แชร์ได้ซึ่งเข้าถึงได้ง่าย จัดเป็นระเบียบเรียบร้อยสามารถช่วยได้มาก สิ่งสำคัญคือต้องหาสิ่งที่เหมาะกับคุณ แล้วปรับแต่งระบบของคุณไปพร้อมกัน

สำหรับบางคน ความคิดที่จะปรับปรุงปฏิทินครอบครัวใหม่ หรือใช้ปฏิทินดิจิทัลที่แชร์เป็นครั้งแรก อาจฟังดูเป็นงานที่น่ากลัว แต่จำไว้ว่าการเริ่มต้นมักจะค่อนข้างง่าย และผลตอบแทนในแง่ของความสงบและการจัดระเบียบจะเป็นสิบเท่า

ในที่สุด การจัดกิจกรรมและการนัดหมายทั้งหมดของครอบครัวไว้ในที่เดียวและแบ่งปันให้สมาชิกในครอบครัวสามารถทำให้คุณสบายใจได้ในขณะที่คุณดำเนินชีวิตที่วุ่นวาย—และนั่นก็คุ้มค่าที่จะมีน้ำหนักเป็นทองคำ