วิธีเตรียมตัวสำหรับการประชุมทีม IEP

การประชุมทีมแผนการศึกษารายบุคคล (IEP) เป็นส่วนสำคัญของโปรแกรมการศึกษาพิเศษของบุตรหลานของคุณ เรียนรู้สิ่งที่คาดหวังระหว่างการประชุมและวิธีที่คุณสามารถมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจที่สำคัญนี้ การเรียนรู้วิธีเตรียมตัวสำหรับการประชุมทีม IEP ล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันและมีประสิทธิภาพของคุณ ก่อนการประชุม:

• รับทราบข้อมูลให้มากที่สุดเกี่ยวกับความสามารถทางการศึกษาของบุตรหลานของคุณ ตรวจทานบัตรรายงานของบุตรหลาน รายงานความคืบหน้า ผลของการประเมิน เกรดการบ้านและการบ้าน เพื่อระบุจุดแข็งและจุดอ่อนที่คุณต้องการให้แก้ไขใน IEP
• ทราบวัตถุประสงค์ของการประชุม ไตร่ตรองประเด็นที่คุณรู้สึกว่าสำคัญ
• ค้นหาว่าใครจะเข้าร่วมการประชุมทีม IEP และบทบาทของพวกเขา และ
• จดบันทึกของคุณเองเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจะพูดคุย อ้างถึงบันทึกของคุณในระหว่างการประชุมเพื่อช่วยให้คุณมั่นใจว่าข้อกังวลของคุณได้รับการแก้ไขแล้ว

รู้สิทธิของคุณในฐานะผู้ปกครองและสมาชิกในทีม IEP

ในฐานะผู้ปกครองของเด็กที่มีความบกพร่องทางการเรียนรู้ตามที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติการศึกษาสำหรับบุคคลที่มีความทุพพลภาพ (IDEA) คุณมีสิทธิเฉพาะของผู้ปกครอง หากคุณมีสำเนาสิทธิ์ของคุณ คุณควรทบทวนก่อนการประชุม หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับสิทธิของคุณ ให้พูดคุยกับประธานทีม IEP ของโรงเรียนหรือผู้ประสานงานการศึกษาพิเศษของเขตการศึกษาของคุณ

กำหนดวันประชุมทีม IEP

ในกรณีส่วนใหญ่ ประธานทีม IEP จะติดต่อคุณเพื่อพยายามกำหนดเวลาและสถานที่ที่ตกลงร่วมกันเพื่อจัดการประชุม คุณควรได้รับหนังสือแจ้งการประชุมล่วงหน้า อย่างไรก็ตาม คุณและโรงเรียนอาจยินยอมที่จะสละหนังสือแจ้งเพื่อจัดการประชุมโดยเร็วที่สุดหากจำเป็นต้องทำเช่นนั้น

เรียนรู้เกี่ยวกับสมาชิกทีม IEP และบทบาทของพวกเขา

เนื่องจากความจำเป็นในการปกป้องความลับ การประชุมทีม IEP ของบุตรหลานของคุณจะจัดขึ้นในห้องประชุม ห้องเรียน หรือสำนักงานที่สามารถรับประกันความเป็นส่วนตัวได้ ผู้เข้าร่วมประชุมอาจรวมถึง:

• คุณ – การแสดงตนของคุณมีความสำคัญมาก
• ผู้บริหารโรงเรียน เช่น อาจารย์ใหญ่ เพื่อจัดการการประชุมและรับรองว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของ IDEA
• ครูการศึกษาพิเศษที่จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับคำแนะนำที่เหมาะสมสำหรับความพิการของบุตรของท่าน;
• ครูการศึกษาปกติเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านการศึกษาทั่วไปของโรงเรียน และวิธีที่ลูกของคุณจะตอบสนองความต้องการ;
• นักจิตวิทยาของโรงเรียนหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการประเมินอื่น ๆ เพื่อหารือเกี่ยวกับการประเมินที่เหมาะสมสำหรับบุตรหลานของคุณเพื่ออธิบายผลลัพธ์และเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถของบุตรหลานของคุณ
• ผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้อง เช่น นักพยาธิวิทยาในการพูด นักกิจกรรมบำบัด ผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพจิต หรือนักกายภาพบำบัด หากบุตรหลานของคุณต้องการบริการเหล่านั้นเพื่อให้ได้รับประโยชน์จากโปรแกรมการศึกษาพิเศษของเขา
• ที่ปรึกษาแนะแนวเพื่อช่วยเรื่องหลักสูตรและปัญหาการให้คำปรึกษา
• ผู้ที่มีข้อมูลสำคัญที่จะแบ่งปันซึ่งไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมอาจส่งข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษรหรือเข้าร่วมทางโทรศัพท์ ตัวอย่างเช่น กุมารแพทย์ไม่กี่คนอาจพร้อมสำหรับการประชุมทีม IEP แต่อาจให้ข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่สำคัญ เช่น การวินิจฉัย ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพหรือยาของเด็ก หรือรายงานการประเมินทางการแพทย์ และ
• อื่นๆ ตามที่คุณหรือโรงเรียนกำหนดว่าจำเป็น คุณอาจนำคนสนับสนุนหรือทนายมาก็ได้

รูปแบบการประชุมทั่วไป

• การประชุมทีม IEP มักเริ่มต้นด้วยการแนะนำผู้เข้าร่วมและคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับบทบาทของพวกเขาในโรงเรียนและการมีส่วนร่วมกับบุตรหลานของคุณ
• วัตถุประสงค์ของการประชุมจะหารือกัน
• คุณจะได้รับสำเนาของ IDEA Procedural Safeguards ซึ่งบางครั้งเรียกว่าสิทธิของผู้ปกครอง
• หากคุณได้รับสำเนาการป้องกันก่อนการประชุม โปรดอ่านและจดคำถามใดๆ เพื่อถามทีม หากคุณยังใหม่ต่อกระบวนการนี้ หรือเพียงแค่ต้องการคำชี้แจง โปรดสอบถามประธานการประชุมเพื่อขอคำอธิบายเกี่ยวกับสิทธิ์ ผู้ปกครองที่มีประสบการณ์เกี่ยวกับการปกป้องขั้นตอนอาจละเว้นการสนทนาของพวกเขาเพื่อให้การประชุมดำเนินต่อไป
• โดยทั่วไปแล้ว ทีม IEP จะประชุมกันเพื่อพิจารณาการอ้างอิงเบื้องต้นสำหรับการประเมินผล เพื่อหารือเกี่ยวกับผลการประเมินและกำหนดคุณสมบัติ เพื่อพัฒนาโปรแกรมการศึกษารายบุคคลของเด็ก เพื่อหารือเกี่ยวกับความก้าวหน้าทางการศึกษาในการทบทวนประจำปี เพื่อวางแผนสำหรับการเปลี่ยนจากโครงการหนึ่งไปอีกโรงเรียนหนึ่ง และตามความจำเป็นเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
• ระหว่างการประชุม สมาชิกจะแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับเด็ก อภิปรายความต้องการ และกำหนดวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการตอบสนองความต้องการเหล่านั้น การตัดสินใจทำโดยฉันทามติ
• IEP ต้องมีองค์ประกอบที่จำเป็น เช่น คะแนนการประเมินและข้อมูลความคืบหน้าเพื่อกำหนดระดับประสิทธิภาพในปัจจุบันของบุตรหลานของคุณ เป้าหมายและวัตถุประสงค์จะถูกเขียนขึ้นเพื่อช่วยให้เด็กพัฒนา
• มีการจัดทำสรุปการประชุมเป็นลายลักษณ์อักษรและคุณควรได้รับสำเนา บทสรุปควรระบุอย่างชัดเจนถึงการตัดสินใจของทีม วิธีดำเนินการ วิธีวัดผลกระทบของการตัดสินใจ และใครเป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินการตามชื่อมากกว่าชื่อ
• หากคุณไม่เห็นด้วยกับการตัดสินใจของทีม โปรดแจ้งข้อกังวลของคุณกับพวกเขา คุณสามารถบันทึกความขัดแย้งของคุณกับทีมในสรุปการประชุม การเรียนรู้วิธีสนับสนุนอย่างมีประสิทธิภาพอาจเพิ่มโอกาสในการเข้าถึงแนวทางแก้ไขความขัดแย้ง