วิธีจัดการประชุมครอบครัวให้ประสบความสำเร็จ

รู้สึกเหมือนตัวเองอยู่ในความมืดมิดเมื่อพูดถึงครอบครัวของคุณเองหรือ? การสื่อสารระหว่างคุณและบุตรหลานของคุณลดลงหรือไม่? จากนั้นก็ถึงเวลาจัดประชุมครอบครัว ไม่ว่าจะเป็นงานครั้งเดียวเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องสำคัญๆ ของครอบครัวหรือเป็นการเริ่มต้นกิจวัตรประจำ

แน่นอนว่ามันอาจดูไร้สาระเล็กน้อย—เหมือนกับสิ่งที่คุณอาจเห็นในภาพยนตร์ที่สร้างมาเพื่อทีวี—แต่คุณจะต้องแปลกใจว่ามันสามารถสร้างความแตกต่างให้กับกลุ่มของคุณได้อย่างไร

เหตุผลในการจัดประชุมครอบครัว

แม้ว่าคุณอาจทานอาหารเย็นร่วมกันเป็นครอบครัว หรือคุณอาจนั่งดูทีวีรอบห้องของครอบครัว บทสนทนาของคุณก็อาจจะทำให้สบายใจขึ้นและทุกคนก็อาจจะฟุ้งซ่านเล็กน้อย การประชุมครอบครัวเป็นโอกาสที่จะบรรลุผลสำเร็จบางอย่างโดยปราศจากสิ่งรบกวนจากโลกภายนอก

มีหลายครั้งที่ควรมีการประชุมครอบครัว ต่อไปนี้คือเหตุผลทั่วไปบางประการที่คุณอาจต้องการรวบรวมครอบครัวเพื่ออภิปราย:

• สื่อสารปัญหาด้านลอจิสติกส์ หากคุณมีครอบครัวที่มีงานยุ่ง การประชุมประจำสัปดาห์อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการประสานตารางเวลา ใช้การประชุมครอบครัวเพื่อทบทวนตารางการฝึกกีฬา ปัญหาด้านการเดินทาง และกิจกรรมอื่นๆ

• จัดการกับปัญหาเฉพาะ บางทีคุณอาจต้องแก้ปัญหาอย่างเช่น ห้องนั่งเล่นดูรกอยู่เสมอ หรือบางที คุณสังเกตเห็นว่าทุกคนใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไป และครอบครัวก็ดูห่างไกล การประชุมครอบครัวเป็นวิธีที่ดีในการระดมความคิดถึงทางเลือกของคุณ และสร้างแผนการทำงานร่วมกันเพื่อแก้ไขปัญหา

• รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้น หากคุณกำลังคิดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่อาจส่งผลต่อครอบครัว เช่น การย้ายไปยังเมืองใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงตารางงานของคุณ การประชุมจะให้โอกาสคุณได้พูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ ทำให้ชัดเจนว่าการตัดสินใจนั้นขึ้นอยู่กับผู้ใหญ่ในท้ายที่สุด แต่คุณสนใจที่จะได้ยินว่าลูกๆ ของคุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้

• ประเมินว่าทุกคนทำอย่างไร หากครอบครัวต้องรับมือกับปัญหาที่ยากลำบาก เช่น การสูญเสียสัตว์เลี้ยงหรือปัญหาด้านสุขภาพในครอบครัว การประชุมอาจเป็นวิธีที่เป็นประโยชน์สำหรับทุกคนในการเช็คอินและพูดคุยว่าทุกคนเป็นอย่างไร

• ทำให้การเปลี่ยนภาพราบรื่นขึ้น หากคุณกำลังเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง เช่น การผสมผสานครอบครัวเข้าด้วยกันหลังจากแต่งงานใหม่หรือปรับตัวเข้ากับทารกคนใหม่ในบ้าน การประชุมครอบครัวอาจเป็นโอกาสที่จะช่วยให้ทุกคนปรับตัวได้ การร่วมมือร่วมใจช่วยให้ทุกคนรู้ว่าคุณอยู่ในเรื่องนี้ร่วมกัน และช่วยให้เด็กๆ รู้สึกได้รับการสนับสนุน

ประโยชน์

การประชุมครอบครัวมีผลเป็นประสบการณ์สายสัมพันธ์ตลอดจนวิธีปรับปรุงการสื่อสารระหว่างสมาชิกทุกคนในครอบครัว สิทธิประโยชน์อื่นๆ ได้แก่:

• การสร้างความภาคภูมิใจในตนเองของเด็ก การประชุมครอบครัวทำให้เด็กๆ ได้มีเสียง โดยทำให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าพวกเขาเป็นสมาชิกที่มีค่าของกลุ่ม นอกจากนี้ยังแสดงให้พวกเขาเห็นว่าความคิดของพวกเขาได้รับการพิจารณามากกว่าที่จะเพิกเฉยซึ่งอาจเป็นผลดีต่อความนับถือตนเองของพวกเขา

• สอนเด็ก ๆ ถึงวิธีจัดการสถานการณ์ทางสังคมอย่างเหมาะสม การประชุมครอบครัวอาจใช้แก้ปัญหาความขัดแย้ง แสดงให้เด็กและวัยรุ่นเห็นถึงวิธีประนีประนอม แสดงความรู้สึก และแก้ไขปัญหากันเอง

• ตอกย้ำค่านิยมของครอบครัว ในชีวิตประจำวันไม่มีเวลาเสมอที่จะยืนยันคุณค่าที่คุณต้องการให้บุตรหลานของคุณยึดถือ ด้วยการประชุมครอบครัว คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะที่สอนบทเรียนที่คุณต้องการให้ลูกของคุณเข้าใจ คุณอาจอธิบายค่านิยมที่ผลักดันให้คุณตัดสินใจบางอย่าง เช่น การเปลี่ยนงานหรือการเริ่มต้นทำงานอาสาสมัคร

• การแบ่งปันข้อมูล การประชุมทำให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลกับทั้งครอบครัวได้ในคราวเดียว จึงไม่มีใครถูกทอดทิ้งจากการรู้และเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็นงานของพ่อแม่ สัตว์เลี้ยงในครอบครัว สมาชิกในครอบครัวขยาย หรือนักวิชาการ สถานการณ์.

• ฉลองความสำเร็จของทุกคน ไม่ว่าคุณจะยอมรับเด็กคนหนึ่งที่ช่วยเหลือดีมากเป็นพิเศษในหนึ่งสัปดาห์ต่อสาธารณะ หรือต้องการประกาศว่าคุณได้รับการเลื่อนตำแหน่ง การประชุมครอบครัวก็เป็นวิธีที่ดีในการฉลองความสำเร็จของกันและกัน

ใครเชิญ

ทุกคนที่อาศัยอยู่ในบ้านควรได้รับการสนับสนุนให้เข้าร่วมการประชุมครอบครัว ซึ่งรวมถึงครอบครัวนิวเคลียร์—พ่อแม่และลูก—แต่รวมถึงญาติๆ ที่อาศัยอยู่ในบ้านด้วย เช่น ลูกพี่ลูกน้องหรือปู่ย่าตายาย

เตรียมพร้อมที่จะเป็นผู้นำการอภิปราย อย่างไรก็ตาม หากคุณมีลูกที่โตกว่า ให้พิจารณาหมุนเวียนไปตามแต่ละบุคคลที่ทำหน้าที่เป็นผู้นำการประชุม สิ่งนี้ยังคงแสดงให้พวกเขาเห็นว่าพวกเขาเป็นสมาชิกคนสำคัญของครอบครัว ซึ่งสามารถแสดงบทบาทอันมีค่าได้

นอกจากนี้ ทุกคนในที่ประชุมควรมีเวลาพูดคุย

วิธีจัดประชุม

การประชุมไม่จำเป็นต้องเป็นทางการมากนัก ดังนั้นอย่ารู้สึกเหมือนกับว่าคุณต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบของโรเบิร์ตและนำความคิดของคุณมาสนับสนุน แต่คุณอาจต้องการสร้างกฎเกณฑ์ง่ายๆ สำหรับการประชุมของคุณ

“พูดได้ทีละคนเท่านั้น” หรือ “ห้ามใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ในระหว่างการประชุม” อาจทำให้ทุกคนเคารพนับถือ คุณสามารถใช้การประชุมครั้งแรกเพื่อระดมความคิดเกี่ยวกับกฎง่ายๆ สองสามข้อที่ทุกคนเห็นด้วย

หากลูกๆ ของคุณเป็นคนช่างพูดเป็นพิเศษหรือมีปัญหาในการรอเวลาพูดคุย คุณอาจต้องการสร้างวิธีสนุก ๆ เพื่อเตือนพวกเขาว่ามีเพียงคนเดียวที่พูดในแต่ละครั้ง

ใช้ “ไม้พูด” หรือลูกบอลเพื่อระบุว่าถึงตาคุณแล้ว เมื่อคุณพูดเสร็จแล้ว คุณจะส่งต่อสิ่งของนั้นให้คนอื่นและแสดงว่าถึงคราวของอีกฝ่ายที่จะพูดแล้ว

คุณอาจสร้างวาระล่วงหน้าด้วยซ้ำ

จัดประชุมที่ไหน

เมื่อพูดถึงสถานที่จัดประชุมครอบครัว คุณมีทางเลือกสองทาง: คุณสามารถจัดเวลาปกติ เช่น สัปดาห์ละครั้งหลังอาหารเย็นในขณะที่ทุกคนกำลังเพลิดเพลินกับของหวาน หรือคุณอาจเปลี่ยนสถานที่ในการประชุมทุกครั้ง .

ทำไมต้องเปลี่ยนตำแหน่งแทนที่จะถือไว้ที่บ้านทุกครั้ง? เพื่อให้การพบปะครอบครัวเป็นประจำประสบผลสำเร็จ การประชุมเหล่านี้ไม่ควรเป็นประสบการณ์ที่น่าสะพรึงกลัว การทำให้เป็นการออกนอกบ้านแบบพิเศษสำหรับเด็ก เช่น ออกไปกินไอศกรีมหรือไปปิกนิกที่สวนสาธารณะ จะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมและลดการร้องเรียนที่อาจเกิดขึ้น

เลือกวันในสัปดาห์ที่มีข้อขัดแย้งน้อยที่สุดกับตารางงานของครอบครัว และจัดลำดับความสำคัญ แม้ว่าวันในสัปดาห์อาจเปลี่ยนไปตามความรับผิดชอบและงานอดิเรกในโรงเรียน การทำงาน และกิจกรรมนอกหลักสูตรที่เปลี่ยนไป การพบปะครอบครัวไม่ควรเป็นสิ่งที่คุณ “เข้ากันได้” ทุกครั้งที่ทำได้

ระยะเวลาในการประชุมของคุณ

การประชุมครอบครัวแบบครั้งเดียวอาจใช้เวลานานเท่าที่จำเป็นเพื่อแก้ไขปัญหาที่กระตุ้นให้มีการรวบรวม สำหรับการประชุมปกติ ให้ใช้เวลา 20 ถึง 30 นาที เว้นแต่ว่ามีคนในครอบครัวขอให้สนทนาต่อ

เมื่อคุณจัดการประชุมตามปกติ เป้าหมายคือการเช็คอินอย่างรวดเร็วกับทุกคน ไม่ใช่ให้ทุกคนนั่งด้วยกันตลอดทั้งคืน คุณอาจจองการประชุมเดือนละ 1 ครั้งเป็นระยะเวลานานขึ้น จากนั้นจึงจัดตารางปัญหาที่ต้องการการสนทนาที่ซับซ้อนมากขึ้นจนกว่าจะถึงการประชุมครั้งนั้น

คุณยังสามารถปิดท้ายด้วยประสบการณ์สนุกๆ เช่น ดูรายการทีวีด้วยกันหรือเล่นเกมกระดาน สิ่งนี้จะกระตุ้นให้ทุกคนมีส่วนร่วมและอารมณ์ดีไปจนจบเพราะมีอะไรให้ตั้งตารอ

เมื่อคุณเริ่มใช้การประชุมครอบครัวครั้งแรก คุณอาจได้รับการตอบรับเล็กน้อยจากคู่สมรสหรือลูกๆ ที่ไม่คิดว่าเป็นการใช้เวลาของพวกเขาที่จำเป็น เมื่อพวกเขาประสบความสำเร็จ สมาชิกในครอบครัวทุกคนจะตระหนักได้อย่างรวดเร็วว่าพวกเขาเป็นเครื่องมืออันมีค่าสำหรับการอยู่ร่วมกันในครอบครัวได้อย่างไร

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง

การตกหลุมพรางเหล่านี้อาจทำให้การพบปะครอบครัวของคุณเป็นเรื่องที่น่าสังเวชสำหรับทุกคน ดังนั้นโปรดหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้:

• ยอมแพ้เร็วเกินไป หากการพบกันครั้งแรกของคุณไม่ได้ไปด้วยดี ก็อย่ายอมแพ้ อาจต้องใช้เวลาสักระยะกว่าที่ทุกคนจะคุ้นเคยกับการประชุมครอบครัว แต่ถ้าคุณจัดเป็นประจำและพยายามทำให้ดีขึ้น การประชุมของคุณจะเป็นประโยชน์กับทุกคนในครอบครัว

• ปล่อยให้เด็กมีพลังมากเกินไป ในขณะที่คุณต้องการใช้การประชุมเพื่อดึงความคิดเห็นของเด็กๆ ให้ชัดเจนว่าพวกเขาไม่ได้รับการโหวตที่เท่าเทียมกันในประเด็นสำคัญๆ ของครอบครัว เช่น คุณจะย้ายหรือถ้าคุณกำลังจะได้ลูกสุนัขตัวใหม่ ให้พวกเขารู้ว่าผู้ใหญ่จะตัดสินใจในท้ายที่สุด แต่คุณสนใจที่จะฟังความคิดของพวกเขาในเรื่องนี้

• เปลี่ยนการประชุมเป็นการบรรยาย อย่าใช้การประชุมของคุณเพื่อสร้างปัญหาให้กับบุคคลเพียงคนเดียวและอย่าสอนเด็ก ๆ เกี่ยวกับการไม่ติดตามตัวเอง คุณอาจใช้วิธีการแก้ปัญหาโดยพูดว่า “ช่วงนี้บ้านรกมาก เราสามารถทำอะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้บ้าง? และแก้ไขปัญหาร่วมกัน

• ออกนอกประเด็นไปไกล ลูกๆ ของคุณอาจเริ่มหลงประเด็น และถ้าคุณไม่นำการสนทนากลับมาที่งานที่ทำอยู่ คุณอาจรู้สึกว่าการประชุมไม่สำเร็จมากนักหรือใช้เวลานานเกินไป ดังนั้นหากการสนทนาเปลี่ยนประเด็นมากเกินไป ให้เข้าไปเตือนทุกคน คุณจะมีเวลาเหลือเฟือที่จะฟังเรื่องตลกหรือพูดคุยเกี่ยวกับประเด็นเพิ่มเติมหลังการประชุม

• เข้าสู่ข้อโต้แย้ง สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือให้การพบปะครอบครัวกลายเป็นการทะเลาะเบาะแว้ง การประชุมครอบครัวเป็นช่วงเวลาที่ดีในการแนะนำวิธีที่เหมาะสมทางสังคมเพื่อจัดการกับความขัดแย้ง ดังนั้น ให้เข้าไปข้างในถ้าเด็กๆ เริ่มทะเลาะวิวาทหรือให้ผลที่ตามมาถ้ามีคนด่าว่าดูหมิ่นหรือล้ำเส้น